Magang Online bidang digital marketing adalah bentuk kerjasama antara LSP Teknologi Digital dengan Dunia Pendidikan dan kaitannya link & match dengan dunia industri.
FENOMENA
Ada 5 (lima) hal sangat menarik, yang mendorong dan melatarbelakangi gagasan Program PKL Online SMK Berbasis DIGITAL MARKETING Bersama GOSHI, untuk Meningkatkan Mutu, Relevansi, dan Daya saing Lulusan, yaitu :
Indonesia menempati peringkat KELIMA dunia dalam penggunaan internet, yaitu 143,26 juta per Maret 2019, setelah China, Amerika Serikat, India, dan Brazil. Pada tahun 2020 ini meningkat menjadi 175,4 juta, yaitu 64% dari total 272,1 juta populasi penduduk Indonesia. Trends ini terus meningkat.
Bonus Demografi Indonesia diprediksiakan terjadi pada rentang tahun 2015 – 2035. Proporsi jumlah penduduk angkatan kerja pada usia produktif 15 - 65 tahun mencapai 52 % - 64 %. Siswa usia SMK termasuk di dalamnya, bisa menjadi beban konsumtif atau peluang produktif jika mampu mengelolanya.
Market-Behavior Shifting, dari Konvensional ke DIGITAL. Transaksi online Indonesia mengalami pertumbuhan yang sangat menjanjikan. Secara keseluruhan, telah terjadi pergeseran perilaku pasar (Market-behavior shifting) dari konvensional menuju online / Digital yang semakin nyata terlihat. Pasar e-commerce dunia mencapai USD 1,29 triliun, ternyata wilayah Asia Pasifik khususnya INDONESIA menjadi market share yang paling padat.
Penetrasi Pasar Digital Indonesia berdasarkan data dari Kementerian Koperasi dan UKM, baru mencapai 7 %., sementara 93 % lainnya adalah Pemain Asing dan Aseng. Pertanyaanya sekarang ; Anak muda Indonesia (khususnya SMK) yang jumlahnya terbukti dominan dan hampir pasti semuanya menggunakan internet, apa yang dihasilkannya ?
PANDEMI terbukti telah mempercepat / akselerasi Transformasi Ekonomi Digital.
FAKTA DI LAPANGAN
SMK meluluskan 1,5 – 1,7 juta siswa setiap tahun, hanya 3 % saja yg terserap DUDI sepanjang 6 bulan setelah kelulusannya SMK PENYUMBANG PENGANGGURAN
KERJASAMA SERTIFIKASI
Gambar 2 : Piagam Kerjasama antara LSP Teknologi Digital dengan Goshi
Telah disepakati kerjasama pengembangan PKL Online antara LSP sebagai pihak yang mensertifikasi dengan Goshi selaku penanggung jawab pelaksana kegiatan mulai dari pelatihan, mentoring dan pemagangan sampai diterima bekerja.
Bagaimana Cara Gabungnya yuk kita klik tautan dibawah ini
Mau Tahu cara Magang Online di GOSHI ( Google School Indonesia ) Mau Gabung dengan GOSHI yuk Join di link ini
Absensionlinemenjadi sebuah keniscayaan yang mutlak sejak pandemi COVID-19 melanda dunia. Siswa, mahasiswa, PNS, karyawan perusahaan, dan selainnya, terpaksa belajar dan atau bekerja dari rumah. Istilah asing yang populer, sering kita dengar adalah work from home (WFH). Kehadiran yang biasanya dengan tanda tangan atau sidik jari menjadi sulit dilakukan, sebagai gantinya dibuatlah daftar hadir daring.
Sebagian besar sekolah menggunakan WhatsApp (WA) sebagai sarana untuk memposting kehadiran, misalnya dengan share live location dan photo / video call kepada guru setiap jam pelajaran. Aplikasi lain yang sering kami gunakan di sekolah adalah Zoom, Google Form, dan Google Class Room. Aplikasi-aplikasi tersebut selain sebagai sarana pembelajaran daring juga sekaligus absensi online.
Pada kesempatan ini saya ingin berbagi tutorial bagaimana membuat absensi sederhana menggunakan aplikasi Google. Saya pilih ini karena hampir semua orang dapat mengaksesnya dengan mudah. Mungkin agak panjang, jadi bersiaplah.
Tentu saja kita harus punya akun Google dan masuk (login) ke akun tersebut. Baik itu akun Google yang gratis (biasanya mempunyai alamat email dengan akhiran @gmail.com) atau membeli akun Google bisnis dengan domain nama Anda sendiri.
Sekarang, Anda akan melihat “Formulir tanpa judul”.
Anda dapat mengubah itu dengan sangat mudah. Lebih jelas lihat keterangan bagian-bagian diakhir langkah.
Buatlah nama formulir absensi Anda.
Langsung saja klik bidang ‘Formulir tanpa judul’, kemudian tikkan nama baru yang Anda inginkan.
Buat / tambahkan field (kolom isian) baru dengan nama “Kelas”.
Nama field: Kelas; Type data: Drop Down; Isi nama siswa; aktifkan tombol Wajib diisi.
Field Jenis Kehadiran.
Nama Field: Jenis Absen: Type Data: Drop-down; Jenis absen: datang, pulang; aktifkan juga tombol Wajib diisi.
Field Tanggal Kehadiran.
Nama field “Tanggal” untuk mencatat tanggal saat absen; Type data: Tanggal (Date jika menggunakan bahasa Inggris; aktifkan tombol Wajib diisi.
Field Jam Hadir.
Nama field: “Jam”, Type data: Waktu (Time kalau pengaturan bahasa Anda adalah Inggris; aktifkan tombol Wajib diisi. Ingat! Setelah ini lihat langkah ke-10.
Field bukti Screenshoot.
Nama field “Foto Tanda Tangan”. Type data “Upload file”, hanya izinkan file tertentu centang “gambar” / “Image”. Jumlah maksimum file “1”, hanya bisa upload 1 file saja. Ukuran file maksimal “1 Mb”, untuk menghemat ruang sehingga Google Drive tidak cepat penuh. Kita bisa set ukuran maksimal memori untuk menerima gambar dan jika sudah terpenuhi tidak akan bisa lagi menerima upload foto, secara default diset ke 1GB. Sekedar anda tahu: untuk Google drive kita hanya sebesar 15 GB.
Klik Lanjutkan.
Ketika memilih tipe data “Gambar”, maka Anda nda akan melihat pesan “Izinkan responden mengupload file ke Drive”. File akan diupload ke Google Drive pemilik formulir. Responden akan diminta untuk login ke Google saat pertanyaan upload file ditambahkan ke formulir. Pastikan hanya membagikan formulir ini dengan orang yang Anda percayai. Setelah klik Lanjutkan, Anda akan melihat tampilan seperti langkah 9.
Semua sudah beres, formulir absensi online sudH siap untuk diisi oleh setiap siswa. Untuk melihat bagaimana tampilan formulir yang telah Anda buat kliklah tombol pratinjau (ikon mata) di pojok kanan atas.
Berikut penjelasan kolom/bidang isian.
Nama formulir yang akan menjadi nama file dalam folder Google Drive Anda.
Judul halaman formulir absen, bisa saja sama dengan nomor 1.
Field atau Jenis data yang ingin dikoleksi.
Type data untuk nomor 3 (saya pilih opsi dropdown karena jenis data yang saya pilih adalah nama siswa yang sudah terdaftar di sekolah).
Daftar pilihan dari nama-nama siswa (karena saya memilih dropdown di type data, maka harus mengisi list data ini).
Untuk menambah field atau isian data lainnya yang ingin Anda kumpulkan datanya.
Ini adalah pengaturan untuk menentukan apakah bagian ini wajib diisi atau tidak. Jika wajib, nyalakan / geser tombol itu.
CATATAN: Agar Google form Anda bisa diakses pastikan mereka yang akan mengisi formulir absensi online untuk login terlebih dahulu ke akun google masing-masing.
Pada bagian kedua, kita akan membuat Google Sheet untuk menampung data yang diisi melalui Google form. Kita lanjut besok saja.
Membuat Google Sheet untuk Menampung Data
Kita lanjut ke bagian kedua adalah menjadikan data yang sudah di input menjadi data spreadsheet di google Spreadheet. Berikut caranya:
Masih pada Google Form yang sama (jika Anda telah menutupnya, silakan cari di Google Drive) , klik Tab “Respons” dan klik ikon Google Sheet, lihat tanda salib berwarna hijau.
Membuat Google Sheet untuk menampung data absen online
Setelah Anda klik ikon itu maka akan muncul jendela pop-up untuk membuat file Google sheet. Buat nama file atau biarkan yang sudah dan kemudian klik tombol “Buat” / “Create”.
Google sheet tujuan tanggapan
Setelah itu otomatis akan terbuka tab baru pada peramban Anda yang memuat halaman Google Sheet. Tampilannya persis seperti aplikasi Excel. Lembar ini nantinya akan menampung semua data yang di input pada formulir daftar hadir secara waktu nyata (realtime).
Respon absen online di Google sheet
Sampai di sini sebenarnya sudah cukup, kita sudah punya lembar data yang bisa kita rekap. Tetapi jika Anda ingin visualisasi yang lebih enak dipandang, maka perlu visualisasi.
Visualisasikan Data dengan Google Data Studio
Bagian ini agak rumit sedikit, menggunakan sedikit syntax bahasa pemrograman. Tapi Anda tidak perlu khawatir cukup copy-paste saja syntax-nya. Ikuti pelan-pelan.
Klik ikon plus (+) besar untuk mulai membuat laporan baru.
Jika Anda pertama kali menggunakan Data Studio maka Anda akan disambut dengan pengenalan singkat apa itu Data Studio. Klik saja Mulai.
Mulai Data Studio
Setujui persyaratan dan ketentuan, centang kotak I agree to the dst…. klik tombol Setuju.
Data Studio setuju
Pada laman Preferensi lik tombol Ya untuk semu.
Data Studio Preferensi
Menambahkan sumber data untuk laporan kita, yang mana sumber datanya adalah file Google sheet yang tadi sudah kita buat. Caranya:
Data Studio Google Spreadsheet
Izinkan google studio mengakses Google sheet kita.
Izinkan data studio mengakses sheet
Setelah itu, akan ditampilkan sheet yang pernah kita buat, pilih data absensi nya, klik “Tambahkan”.
Pilih Sheet absensi online yang akan divisualisasi.
Klik tombol Tambahkan Ke Laporan.
Tambahkan ke laporan
Sekarang Anda sudah masuk ke layar desain Google Data Studio, klik judul untuk membuat nama laporan, secara default namanya Laporan Tanpa Judul.
Data Studio Canvas
Setelah merubah judul, lanjutkan dengan klik menu “Sumber daya“, lalu “Kelola sumber data yang ditambahkan“.
Kelola sumber daya yang ditambahkan
Sumber data yang kita pilih tadi, Klik “Edit“
Edit sumber daya
Sumber daya ditampilkan seperti gambar berikut.
Sumber daya yang diekstrak dari formulir Absensi online Google Form.
Rubah jenis data untuk “Foto Tanda Tangan” dari URL menjadi “Text“. Tujuannya agar foto tanda tangan bisa ditampilkan.
Ubah tipe data dari url menjadi teks.
Sekarang kita perlu menambahkan kolom baru.
Tambahkan kolom
Beri nama kolom dengan “Tanda Tangan”.
Kolom Tanda Tangan
Pada bidang Formula isikan syntax berikut: SUBSTR(Foto Tanda Tangan, 34, 33)
Klik tombol Simpan, lihat sudut kanan bawah. Lalu kembali dengan meng-klik tambol SEMUA KOLOM. (lihat sudut kiri atas, di bawah judul formulir).
Buat satu kolom lagi dan beri nama “TTD“.
Buat kolom TTD
Isikan formula dengan syntax berikut: IMAGE(CONCAT(“https://drive.google.com/uc?id=”,Foto Tanda Tangan, 34, 33)
Klik Simpan, dan klik tombol Selesai.
Mendesain Tampilan Data Absen Online
Setelah proses di sumber data selesai sampai klik “Tutup”, kita akan di bawa ke halaman desain data seperti berikut:
Tampilan Studio Data Absen Online
Bidang sebelah kiri menampilkan tabel daftar hadir, sedangkan bidang sebelah kanan adalah kustomisasi untuk objek yang kita pilih di bidang tampilan data. Misalnya jika Anda ingin menambah kolom pada tabel di sebelah kiri maka klik tombol “Tambahkan dimensi“.
Untuk merubah tampilan tabel silakan klik di tempat kosong kemudian pilih template tersedia di sebelah kanan.
Sesuaikan tampilan tabel
Selanjutnya klik lagi table tampilan data di bidang data agar kita bisa kita buat beberapa perubahan. Coba ikuti pengaturan berikut:
Pengaturan tabel absensi online
Setalah seting data beres, Anda dapat mengatur posisi atau lebar tabel dengan menggeser dan untuk lebar cukup seret dengan mouse. Maka tampilannya akhirnya akan seperti berikut:
Tampilan akhir absen online Data Studio
Sekian tutorial membuat absen online dengan tanda tangan menggunakan Google Form dan Google Data Studio. Anda dapat mengunduh kemudian mencetak (print out) daftar hadir tersebut.
